Свадебный координатор

Зачем он нужен на свадебном торжестве.

Западные и Европейские культуры свадеб уже многие годы предусматривают наличие на каждой свадьбе Свадебного координатора, что очень отличается от современной ситуации в России. Чаще всего именно на этом каждая пара старается сэкономить, не пытаясь даже узнать, что в ходит в обязанности свадебного координатора. Многие считают, что позволить себе координатора на свадебном торжестве может только высокобюджетные мероприятия, а многие уверенно считают, что не могут доверить  организацию  такого важного события незнакомому  человеку.

Давайте постараемся подробно во всем разобраться:

  1. Свадебный координатор и свадебное агентство – это абсолютно разные ипостаси. Свадебное агентство берет на себя организацию вашего свадебного торжества, а свадебный координатор не будет организовывать – его работа проконтролировать (скоординировать)! Свадьбы – это профессия координатора, он знает почти всех, кто работает в этой сфере, он(а) знает, какие у молодоженов могут возникнуть проблемы, знает, что можно попробовать, а что не имеет шансов на успех.
  2. Главная задача свадебного координатора– контролировать, чтоб все аспекты вашей свадьбы прошли именно так, как вы задумали. Его работа начинается за неделю до вашей свадьбы. В день свадьбы ни жених ,ни невеста не в состоянии контролировать что либо.
  3. Конечно, родители могут частично вам помочь, но для родителей ваша свадьба – это один из самых ожидаемых дней в их жизни, все будут на эмоциях, а в таком состоянии просто невозможно что либо контролировать. Помните, что родители могут просто не справиться с этими обязанностями – в их время все было по-другому.
  4. Друзья могут быть полезны, но я не думаю , что они будут рады поработать на вашей свадьбе.
  5. Свидетели, конечно, это те люди на которых молодожены могут положиться в самый главный для них день. В свидетели приглашают лучших друзей, а не самых ответственных и исполнительных. Редко оказывается, что лучшие друзья – одни из самых внимательных людей с организаторскими способностями. Но чаще всего степень полезности друзей  никто не оценивает, когда их приглашают в свидетели, потому что иначе они просто обидятся.

Кого бы вы ни выбрали в помощники – это человек без опыта работы координатором свадеб. Вы можете заплатить ему денег, но с него никакого спроса: не понял, недоделал, забыл или вообще поленился.
В  день свадьбы любая проблема выбьет вас из колеи, у вас не будет ни сил ни желания решать конфликты, скандалить и требовать свое. Решать такие вопросы- дело свадебного координатора.

 

 

Список обязанностей, которые на себя берет свадебный координатор:

НАКАНУНЕ СВАДЬБЫ:
-Контроль оформления ресторана(кафе, банкетного зала), места проведения выездной регистрации, свадебного автомобиля и т.д.
-Доставка в ресторан напитков, фруктов и других продуктов, которые молодожены покупают самостоятельно.
-Согласование всех вопросов с рестораном, уточнение меню, количества гостей, времени начала фуршета/банкета, доставки каравая и торта
-Общение со всеми, кто будет обслуживать свадьбу, уточнение времени и места прибытия каждого, контроль за выполнением обязательств, координация их совместной работы.
-Решение многочисленных вопросов накануне свадьбы, на которые не хватило времени и/или сил молодоженам.
-Помощь невесте в организации собственного времени перед свадьбой для достижения наилучшего внешнего вида и настроения в день свадьбы
-Встреча и размещение родственников, пребывающих из других городов

В ДЕНЬ СВАДЬБЫ:

-контроль и корректировка работы всех, кто обслуживает праздник.
-пошаговый контроль приготовления блюд в ресторане, согласно оплаты. Строгий подсчет алкогольных и безалкогольных напитков на столах. Контроль обслуживания гостей и работы официантов
-Прием и размещение музыкантов и артистов. Координация их работы, согласно сценарию праздника.
-Расстановка рассадочных карточек, плана-схемы рассадки гостей, бонбоньерок, книги пожеланий и других мелочей. Подготовка стола для подарков молодоженам и цветов.
-Прием свадебного торта.
-При необходимости помощь гостям, устранение неприятных ситуаций и недоразумений

ПОСЛЕ СВАДЬБЫ:
-упаковка оставшихся еды и напитков
— сбор оставленных или забытых в ресторане вещей (подарки, цветы, украшения, взятые напрокат, книга для пожеланий и т.д.)
-контроль за демонтажом украшений свадебного зала.

Про самое деликатное. Оплата свадебного координатора несопоставима с оплатой услуг свадебного агентства.  Обычно свадебному координатору платят примерно столько же, сколько ведущему, иногда меньше, иногда больше. Опять же, кооридинаторы, как и ведущие, бывают разного уровня и с разными расценками. Не стоит забывать, что нанимая свадебного координатора, вы экономите не только время, но и деньги.

Задать вопрос