Свадебный координатор

 

Зачем он нужен на свадебном торжестве.

Западные и Европейские культуры свадеб уже многие годы предусматривают наличие на каждой свадьбе Свадебного координатора, что очень отличается от современной ситуации в России. Чаще всего именно на этом каждая пара старается сэкономить, не пытаясь даже узнать, что в ходит в обязанности свадебного координатора. Многие считают, что позволить себе координатора на свадебном торжестве может только высокобюджетные мероприятия, а многие уверенно считают, что не могут доверить  организацию  такого важного события незнакомому  человеку.

 

Давайте постараемся подробно во всем разобраться:

Свадебный координатор и свадебное агентство – это абсолютно разные ипостаси. Свадебное агентство берет на себя организацию вашего свадебного торжества, а свадебный координатор не будет организовывать – его работа проконтролировать (скоординировать)! Свадьбы – это профессия координатора, он знает почти всех, кто работает в этой сфере, он(а) знает, какие у молодоженов могут возникнуть проблемы, знает, что можно попробовать, а что не имеет шансов на успех.


Главная задача свадебного координатора– контролировать, чтоб все аспекты вашей свадьбы прошли именно так, как вы задумали. Его работа начинается за неделю до вашей свадьбы. В день свадьбы ни жених ,ни невеста не в состоянии контролировать что либо.
Конечно, родители могут частично вам помочь, но для родителей ваша свадьба – это один из самых ожидаемых дней в их жизни, все будут на эмоциях, а в таком состоянии просто невозможно что либо контролировать. Помните, что родители могут просто не справиться с этими обязанностями – в их время все было по-другому.


Друзья могут быть полезны, но я не думаю , что они будут рады поработать на вашей свадьбе.
Свидетели, конечно, это те люди на которых молодожены могут положиться в самый главный для них день. В свидетели приглашают лучших друзей, а не самых ответственных и исполнительных. Редко оказывается, что лучшие друзья – одни из самых внимательных людей с организаторскими способностями. Но чаще всего степень полезности друзей  никто не оценивает, когда их приглашают в свидетели, потому что иначе они просто обидятся.

 

Кого бы вы ни выбрали в помощники – это человек без опыта работы координатором свадеб. Вы можете заплатить ему денег, но с него никакого спроса: не понял, не доделал, забыл или вообще поленился.
В  день свадьбы любая проблема выбьет вас из колеи, у вас не будет ни сил ни желания решать конфликты, скандалить и требовать свое. Решать такие вопросы- дело свадебного координатора.

 

 

Список обязанностей, которые на себя берет свадебный координатор:

 

НАКАНУНЕ СВАДЬБЫ:


-Контроль оформления ресторана(кафе, банкетного зала), места проведения выездной регистрации, свадебного автомобиля и т.д.
-Доставка в ресторан напитков, фруктов и других продуктов, которые молодожены покупают самостоятельно.
-Согласование всех вопросов с рестораном, уточнение меню, количества гостей, времени начала фуршета/банкета, доставки каравая и торта
-Общение со всеми, кто будет обслуживать свадьбу, уточнение времени и места прибытия каждого, контроль за выполнением обязательств, координация их совместной работы.
-Решение многочисленных вопросов накануне свадьбы, на которые не хватило времени и/или сил молодоженам.
-Помощь невесте в организации собственного времени перед свадьбой для достижения наилучшего внешнего вида и настроения в день свадьбы
-Встреча и размещение родственников, пребывающих из других городов

 

В ДЕНЬ СВАДЬБЫ:

-контроль и корректировка работы всех, кто обслуживает праздник.
-пошаговый контроль приготовления блюд в ресторане, согласно оплаты. Строгий подсчет алкогольных и безалкогольных напитков на столах. Контроль обслуживания гостей и работы официантов
-Прием и размещение музыкантов и артистов. Координация их работы, согласно сценарию праздника.
-Расстановка рассадочных карточек, плана-схемы рассадки гостей, бонбоньерок, книги пожеланий и других мелочей. Подготовка стола для подарков молодоженам и цветов.
-Прием свадебного торта.
-При необходимости помощь гостям, устранение неприятных ситуаций и недоразумений

 

ПОСЛЕ СВАДЬБЫ:
-упаковка оставшихся еды и напитков
— сбор оставленных или забытых в ресторане вещей (подарки, цветы, украшения, взятые напрокат, книга для пожеланий и т.д.)
-контроль за демонтажом украшений свадебного зала.

Про самое деликатное. Оплата свадебного координатора несопоставима с оплатой услуг свадебного агентства.  Обычно свадебному координатору платят примерно столько же, сколько ведущему, иногда меньше, иногда больше. Опять же, кооридинаторы, как и ведущие, бывают разного уровня и с разными расценками. Не стоит забывать, что нанимая свадебного координатора, вы экономите не только время, но и деньги.