Главная задача свадебного координатора – контролировать, чтоб все аспекты вашей свадьбы прошли именно так, как вы задумали. Его работа начинается за неделю до вашей свадьбы.
Конечно, родители могут частично вам помочь, но для родителей ваша свадьба – это один из самых ожидаемых дней в их жизни, все будут на эмоциях, а в таком состоянии просто невозможно что либо контролировать. Помните, что родители могут просто не справиться с этими обязанностями – в их время все было по-другому.
Друзья могут быть полезны, но я не думаю , что они будут рады поработать на вашей свадьбе.
Свидетели, конечно, это те люди на которых молодожены могут положиться в самый главный для них день. В свидетели приглашают лучших друзей, а не самых ответственных и исполнительных. Редко оказывается, что лучшие друзья – одни из самых внимательных людей с организаторскими способностями. Но чаще всего степень полезности друзей никто не оценивает, когда их приглашают в свидетели, потому что иначе они просто обидятся.
Кого бы вы ни выбрали в помощники – это человек без опыта работы координатором свадеб. Вы можете заплатить ему денег, но с него никакого спроса: не понял, не доделал, забыл или вообще поленился.
В день свадьбы любая проблема выбьет вас из колеи, у вас не будет ни сил ни желания решать конфликты, скандалить и требовать свое.
Решать такие вопросы- дело свадебного координатора.
Как мы будем работать:
Встреча знакомство.
Встреча - передача информации обо всех подрядчиках.
Просмотр места проведения заранее, если это требуется.
Обзвон всех подрядчиков для знакомства и напоминания.
Контроль всех подрядчиков от сбора невесты до последнего гостя.
Список обязанностей, которые на себя берет свадебный координатор:
НАКАНУНЕ СВАДЬБЫ:
-Контроль оформления ресторана(кафе, банкетного зала), места проведения выездной регистрации, свадебного автомобиля и т.д.
-Доставка в ресторан напитков, фруктов и других продуктов, которые молодожены покупают самостоятельно.
-Согласование всех вопросов с рестораном, уточнение меню, количества гостей, времени начала фуршета/банкета, доставки каравая и торта
-Общение со всеми, кто будет обслуживать свадьбу, уточнение времени и места прибытия каждого, контроль за выполнением обязательств, координация их совместной работы.
-Решение многочисленных вопросов накануне свадьбы, на которые не хватило времени и/или сил молодоженам.
-Помощь невесте в организации собственного времени перед свадьбой для достижения наилучшего внешнего вида и настроения в день свадьбы
-Встреча и размещение родственников, пребывающих из других городов
В ДЕНЬ СВАДЬБЫ:
-контроль и корректировка работы всех, кто обслуживает праздник.
-пошаговый контроль приготовления блюд в ресторане, согласно оплаты. Строгий подсчет алкогольных и безалкогольных напитков на столах. Контроль обслуживания гостей и работы официантов
-Прием и размещение музыкантов и артистов. Координация их работы, согласно сценарию праздника.
-Расстановка рассадочных карточек, плана-схемы рассадки гостей, бонбоньерок, книги пожеланий и других мелочей. Подготовка стола для подарков молодоженам и цветов.
-Прием свадебного торта.
-При необходимости помощь гостям, устранение неприятных ситуаций и недоразумений
ПОСЛЕ СВАДЬБЫ:
- упаковка оставшихся еды и напитков
- сбор оставленных или забытых в ресторане вещей (подарки, цветы, украшения, взятые напрокат, книга для пожеланий и т.д.)
- контроль за демонтажом украшений свадебного зала.
